Учебный центр ТЕО-ПРАКТ
                        
Главная → О центре
Положение о форме , порядке заполнения, учёта и выдачи документов

НЕКОММЕРЧЕСКОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ПАРТНЕРСТВО

ЧЕЛЯБИНСКИЙ  УЧЕБНЫЙ  ЦЕНТР

 «Тео-Практ»

 

 

 

 

 

«Утверждаю»

 директор НОП ЧУЦ «Тео - Практ»

                                                                                                                                                                К.В. Жданов

«___»____________20___г.

 

 

Положение о форме,  порядке заполнения, учета и выдачи

документов об обучении.

 

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным Законом от 29 декабря 2012г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от18 апреля 2013г. 292 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по основным  программам профессионального обучения», Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 1 июля 2013г. № 499 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам», Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 29 августа 2013 г .1008 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по «дополнительным общеобразовательным программам», иными нормативными актами Российской Федерации и Челябинской области, Уставом НОП ЧУЦ «Тео - Практ», Положением об итоговой аттестации в НОП ЧУЦ «Тео - Практ» с целью упорядочивания работы с документами строгой отчетности.

1.2. Положение определяет формы документов установленного образца о профессиональном обучении и уровне квалификации, о дополнительном образовании, а также порядок изготовления, заполнения, выдачи и хранения соответствующих бланков документов.

1.3. Положение является локальным актом НОП ЧУЦ «Тео - Практ», утверждено приказом директора, его действие распространяется на всех работников и обучающихся в НОП ЧУЦ «Тео - Практ»

1.4. Общее руководство и ответственность за изготовление, заполнение, выдачу и хранение соответствующих бланков документов возлагается на заместителя директора.

2. Форма документа и порядок изготовления

2.1. НОП ЧУЦ «Тео-Практ» самостоятельно определяет объем, сроки изготовления согласно количеству обучающихся и приобретает бланк документов следующими способами:

- самостоятельно изготавливает бланки документов с помощью модуля заполнения и учета;

- заказывает предприятию - изготовителю;

- покупает готовые бланки.

2.2. Форма указанных документов устанавливается НОП ЧУЦ «Тео-Практ»  (приложение 1) и утверждается директором.

2.3. НОП ЧУЦ «Тео-Практ» в соответствии с лицензией на осуществление образовательной деятельности выдает обучающимся, успешно прошедшим итоговую аттестацию по программе профессионального обучения:

- свидетельство ,

- удостоверение .

2.4. Дубликаты документов выдаются взамен утраченных документов.

3. Заполнение бланков документов

3.1. Бланки документов оформляет секретарь учебной части.

3.2. Бланки документов о профессиональном обучении и уровне квалификации (далее - документы), заполняются НОП ЧУЦ «Тео - Практ» на принтере или вручную.

3.3. Бланки документов заполняются на русском языке и заверяются печатью НОП ЧУЦ «Тео - Практ»  на месте, отведенном для печати – «М.П.». Оттиск печати должен быть ясным, четким и легко читаемым.

3.4. Подписи председателя комиссии, директора НОП ЧУЦ «Тео-Практ», в документах проставляются чернилами,  пастой или тушью. Подписание бланка документа факсимильной подписью не допускается. В случае временного отсутствия руководителя документ подписывается лицом, исполняющим обязанности директора, на основании приказа директора НОП ЧУЦ «Тео-Практ». При этом перед словом «Директор» сокращение «и.о.» или вертикальная черта не допускается.

3.5. После заполнения бланки документов тщательно проверяются на точность и безошибочность внесенных в них записей.  Документ, составленный с ошибками, считается испорченным и подлежит замене.

3.6. Испорченные при заполнении бланки документов уничтожаются в установленном порядке.

3.7. Заполнение бланка свидетельства о профессии

3.7.1. На лицевой стороне бланка написано: «РОССИЙСКАЯФЕДЕРАЦИЯ» и ниже «СВИДЕТЕЛЬСТВО о прохождении обучения»  или  «СВИДЕТЕЛЬСТВО о повышении квалификации»

3.7.2. При заполнении бланка свидетельства по профессии (далее - бланк документа) в левой части оборотной стороны бланка титула документа указываются с выравниванием по центру следующие сведения:

 после надписи «РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ», на отдельной строке (при необходимости в несколько строк, курсивом):

- № ______________________

- фамилия, имя и отчество (при наличии) лица, прошедшего обучение (в именительном падеже) 

- Сроки обучения;указывается период прохождения обучения с выравниванием по центру с предлогом «с» с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначное число, цифрами, слово «г.») и далее предлогом «по» с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначное число, цифрами, слово «г.»);

- наименование образовательного учреждения -  НОП ЧУЦ «Тео - Практ»

Полное официальное наименование НОП ЧУЦ «Тео-Практ»  указываются согласно Уставу в именительном падеже.

- по профессии   ( наименование профессии)

-  в объеме  часов  указывается количество академических часов (цифрами).

-  В графе «Оценка» - оценка, полученная при проведении теоретического обучения  и производственного обучения  ставится  прописью.

3.7.3. При заполнении правой стороны бланка указываются следующие сведения:

Решение квалификационной комиссии

- наименование образовательного учреждения -  НОП ЧУЦ «Тео - Практ»;

- дата   и  номер  протокола;

-  фамилия, имя и отчество (при наличии) лица, прошедшего обучение (в именительном падеже, курсивом);

-  присвоенный квалификационный разряд согласно протоколу;

В нижней правой части  свидетельства ставятся подписи  квалификационной комиссии и руководителя образовательного учреждения;

- подписи заверяются печатью НОП ЧУЦ «Тео-Практ»;

- дата выдачи свидетельства.

3.7.4.  На лицевой стороне бланка написано ниже «СВИДЕТЕЛЬСТВО о прохождении обучения»   Гостехнадзора.

- № ______________________

- фамилия, имя и отчество (при наличии) лица, прошедшего обучение (в именительном падеже) 

- Сроки обучения;указывается период прохождения обучения с предлогом «с» с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначное число, цифрами, слово «г.») и далее предлогом «по» с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначное число, цифрами, слово «г.»);

- наименование образовательного учреждения -  НОП ЧУЦ «Тео - Практ»;

- по программе (подготовка, переподготовка, повышение);

- по профессиям ( по ЕКТС);

-  в объеме  часов  указывается количество академических часов (цифрами);

-  категория на право управления самоходных машин;

- В нижней левой части свидетельства ставится подпись руководителя образовательного учреждения:

- подписи заверяются печатью НОП ЧУЦ «Тео-Практ»;

- дата выдачи свидетельства.

3.7.5. Правая сторона бланка свидетельства  заполняетсяГостехнадзором.

3.7.6. Аналогично заполняются  и другие документы, Удостоверения.

В удостоверении  дополнительно наклеивается фотография 3х4, и ставится печать на правую внутреннюю часть фотографии.   

3.8. При заполнении дубликата документа по заявлению выпускника, утратившего документ:

3.8.1. На дубликате документа в заголовок на титуле справа вверху ставится штамп «дубликат».

 Дубликат выдается на фамилию, имя, отчество, идентичные подлиннику документа.

 В дубликат документа вносятся записи в соответствии с данными, хранящимися в личном

деле выпускника, утратившего документ.

3.8.2. Дубликат выдается на бланке, действующем на момент выдачи дубликата. Дубликат документа подписывается председателем комиссии, руководителем НОП ЧУЦ «Тео - Практ», действующими на момент выдачи дубликата.

3.8.3 Дубликаты документов заполняются в соответствии с правилами заполнения оригиналов документов.

3.8.4. Регистрационный номер дубликатов документов и дата их выдачи указываются по книгам регистрации выдаваемых дубликатов документов.

4.   Выдача, учет и хранение бланков документов.

4.1. Бланки документов хранятся в сейфе.

4.2. Для учета бланков документов установленного образца в бухгалтерии НОП ЧУЦ «Тео - Практ»  ведутся оборотные ведомости, в которые заносятся следующие данные:

- номер учетной записи;

- дата получения ( приобретение, изготовление) бланков;

- название документа установленного образца;

- количество полученных бланков;

- фамилия, имя, отчество и должность получателя;

- подпись получившего с расшифровкой;

- количество выданных бланков;

- остаток;

- подпись ответственного лица.

4.3. Бланки, испорченные при заполнении, подлежат списанию и уничтожению по решению создаваемой комиссии под председательством директора НОП ЧУЦ «Тео-Практ». Комиссия составляет акт. В акте указывается количество (числом и прописью) и номера уничтожаемых бланков.

4.4. Для регистрации выдаваемых документов в учебной части НОП ЧУЦ «Тео-Практ» ведутся специальные книги (книги регистрации), в которые заносятся следующие данные:

а) порядковый номер;

б) фамилия, имя и отчество лица, получившего документ;

в) номер документа;

г) дата выдачи документа;

д) наименование профессии;

е) сведения о заказчике;

ж) дата и подпись лица, получившего документ.

4.5. Книги регистрации прошнуровываются, пронумеровываются, скрепляются печатью НОП ЧУЦ «Тео - Практ» и хранятся как документы строгой отчетности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                              Приложение № 1

 

К   Положению  о порядке заполнения, учета и выдачи

Свидетельств и удостоверений.

 

 

 

1.  Форма  бланка -   Свидетельство о прохождении обучения.

 

2.  Форма  бланка -   Свидетельство о повышении квалификации.

 

3.  Форма  бланка -   Свидетельство о прохождении обучения   (Гостехнадзора).  

 

4.  Форма  бланка -   Удостоверение.

 

 

Формы  бланков  прилагаются.

 

 

 

 

Директор НОП ЧУЦ «Тео-Практ»                                      К.В. Жданов

Положение о форме, учёте и выдачи документов об обучении
 
2010г. © «Тео-Практ»
Челябинск, ул. Образцова, дом 7

     
Создание сайта    «Экспресс Дизайн Групп»